1.個人情報保護方針
株式会社ひばりシステムでは、業務を展開する過程において、さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。当社は、業務上なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。
1.個人情報の適切な収集・利用・提供
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
2.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」、 及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。
3.個人情報の滅失、き損、漏えいおよび不正アクセスなどの予防ならびに是正
当社が取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。 また、万一の問題発生時には速やかな是正処置を実施します。
4.苦情相談への対応
当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。 また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。
6.個人情報保護方針への取り扱いに関する問い合わせ窓口
株式会社ひばりシステム
個人情報保護方針問い合わせ窓口
総務部 TEL：022-796-5990
E-Mail：privacypolicy@hibari-system.co.jp
代表取締役 藤本 正道
・個人情報保護方針改訂履歴
2.個人情報保護マネジメントシステム（JISQ15001）に基づく「保有個人データに関する事項の周知」
1.個人情報取扱事業者の名称
株式会社ひばりシステム
2.個人情報保護責任者
経営企画事業部 事業部長
TEL：022-796-5990
E-Mail：privacypolicy@hibari-system.co.jp
3.保有個人データの利用目的
| ・当社サービスのご案内、見積、受注、プロジェクト管理、納品、請求、その他営業事務上必要な処理 | |
| ・お取引先企業、契約クリエイターとの業務連絡 ・請求、支払い業務 |
|
| ・募集要項、会社案内などの資料送付 ・採用選考、採否の連絡、その他採用業務上必要な処理 |
|
| ・勤怠、給与計算などの業務での利用 ・福利厚生での利用 ・その他人事・労務管理上必要な処理 |
|
| ・給与所得及び住民税に関する法定書類作成 ・健康保険・厚生年金に関する法定書類作成 ・労働保険に関する法定書類作成 |
|
| ・給与所得及び住民税に関する法定書類作成 ・健康保険・厚生年金に関する法定書類作成 ・国民年金の第３号被保険者の法定書類等作成 |
4.保有個人データの安全管理のために講じた措置
- ①基本方針の策定
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情・相談窓口」等についての基本方針を策定。
- ②個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備。
- ③組織的安全管理措置
- 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認。従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備。
- ④人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。
- ⑤物理的安全管理措置
- 個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧防止措置を実施。
- ⑥技術的安全管理措置
- 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止。
- ⑦外的環境の把握
- 外国にある第三者の提供するクラウドサービスを利用し、個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施。
5.個人情報の開示等
当社は、開示対象個人情報（「個人情報の利用目的」の利用範囲）について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
・利用目的の通知の請求
・開示の請求
・内容の訂正の請求
・追加又は削除の請求
・利用の停止の請求
・削除及び第三者への提供の停止の請求
・保有個人データ又は第三者提供記録の開示請求
6.開示等の求めに応じる手続
開示等をご請求いただく場合は、所定の様式【個人情報開示・訂正・利用停止等請求書】に記載されている各項目にご記入いただき、必要書類を記載の【苦情・相談のお申し出窓口】まで郵送、又は直接ご持参ください。
但し、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
・ご依頼者の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
7.苦情・相談のお申し出窓口
個人情報苦情相談窓口
総務部 TEL：022-796-5990
E-Mail：privacypolicy@hibari-system.co.jp
・個人情報保護マネジメントシステム（JISQ15001）に基づく「保有個人データに関する事項の周知」改訂履歴
の対応に伴う改正 |
|---|
